مقدمة

يعتبر دليل التشغيل هو أحد الوثائق الرئيسية لأي منظمة أو مؤسسة تود أن تقوم بإرساء نظام عمل موحد قائم على التعامل بصورة ثابتة وتحديد إطار معياري للعمل في المؤسسة. وتتعدد استخدامات دليل التشغيل الخاص بالمنظمة والتي منها على سبيل المثال لا الحصر تعريف العاملين الجدد على نظام تشغيل المؤسسة وكذلك عرض نظام التشغيل على اللجان والهيئات التي لها علاقة من علاقات الشراكة الاستراتيجية أو التي تقوم بالرقابة على المنظمة بصورة مباشرة أو بصورة غير مباشرة والذي يساعدهم في رسم صورة أكثر دقة عن نظام تشغيل المؤسسة كما أن له دور في رصد الجوانب التنظيمية الخاصة بالمؤسسة والذي يساعد الإدارة العليا في التعرف على تفاصيل التشغيل التي قد لا يكون مطلعاً عليها.

يقوم دليل التشغيل أيضاً على توحيد نظام التشغيل وتوثيقه لضبط إيقاع العمل في صورة أكثر تناغماً بين الوحدات التنظيمية بعضها البعض وكذلك وضع صورة للعلاقة والتداخلات فيما بين الوحدات التنظيمية.

وتعد عملية التوثيق لنظام التشغيل في صورة دليل التشغيل عملية غاية في الضرورة وذلك بغرض التطوير وكذلك الأرشفة لسهولة الرجوع لها فيما بعد كما يعد ذلك مرجعاً للعديد من العمليات التي تقوم بها أي مؤسسة ناجحة للرقابة الداخلية أو القيام بالعمليات التشغيلية الرئيسية لتلك المؤسسات.

 

 قائمة توزيع النسخ

الوظيفة

الادارة

توقيع الاستلام

المدير العام

الإدارة العليا

 

مدير مركز التوظيف

مراكز التوظيف

 

منسق المتابعة والتقييم

المتابعة والتقييم

 

المنسق الأدارى و المالى

الشئون الأدارية و المالية

 

مدير التطوير المؤسسي

التطوير المؤسسي

 

 

Created by Baseetta Media